“鼠標一點,計劃、庫存、消耗都能實現一鍵查詢。”9月17日,西北油田采油二廠物資設備科物資管理員沈秋宇盤點月度物資,對于他們目前使用的物資管理系統的高效率夸贊不已,“以前我們需要翻閱大量的賬目并合計匯總,費時費力。現在通過‘互聯網+’,數據、賬目自動生成,一目了然。”
該廠每年管理各類物資2000多種,全年結轉資金5000多萬元,而負責物資管理的僅有3名工作人員,較大工作量有時造成工作處于被動。
為了解決這個難題,該廠在加強物資管理“互聯網+”建設方面開動腦筋,通過組織策劃,邀請專家進行咨詢和幫助,自主設計了一套物資管理系統。該系統集計劃管理、入庫管理、調撥管理、出庫管理、庫存管理于一體,經過一年的反復測試,各模塊功能得到優化,目前已經正式投入應用。
該系統中涉及的各類基礎數據信息由各個部門、單位依據實際在日常工作中錄入,系統后臺自動進行數據分析處理。“物資管理員可以很方便地查詢全廠物資需求計劃上報及到貨情況,有效避免了因同一物資重復上報需求計劃而導致庫存積壓。”該廠物設科相關負責人蔡廷鑄說,采用這一系統,有助于加強物資計劃管理,不斷提高物資計劃的準確性、及時性,既能控制成本,又為生產保駕護航。
同時,該系統可對全廠總庫存進行動態平衡,加強物資的內部調配和積壓物資的調劑使用,盤活庫存資金,做到物盡其用。
此外,物資管理員還可以通過該系統查詢物資的使用去向,以及每井每站的物資消耗情況,便于分析核算單井及站的成本。
據統計,自該系統投入運行以來,累計實現計劃物資項目3589項、調劑物資342項次343萬元,同比減少庫存500多萬元。“這個多功能信息化系統不僅減少了物資管理人員的工作量,而且使各類查詢分析更加快捷方便,極大地提高了工作效率,也成為助力降本增效的一件‘利器’。”蔡廷鑄表示。
責任編輯: 中國能源網